Actualizare coduri CAEN Rev.3
Începând cu 25 martie 2025, data publicării în Monitorul Oficial nr. 257/25.03.2025 a HG nr. 284/20.03.2025, actualizarea obiectului de activitate la CAEN Rev.3 a intrat într-un interval de implementare de 18 luni.
ONRC a precizat că termenul de implementare curge până la 25 septembrie 2026 și că, în acest interval, atât CAEN Rev.2, cât și CAEN Rev.3 sunt recunoscute în relația cu autoritățile și cu alte persoane. În practică, actualizarea trebuie tratată de regulă ca o operațiune asupra documentelor societății: se verifică corespondenta INS dintre Rev.2 și Rev.3, formularea obiectului de activitate și corelarea hotărârilor societare cu forma actualizată a actului constitutiv.
Ce include asistența juridică
- alegerea codurilor CAEN Rev. 3 conform activității complete a societății;
- analiza obiectului principal și a activităților secundare din actul constitutiv;
- stabilirea modului în care noile coduri se reflectă în hotărârile societare și în forma actualizată a actului constitutiv;
- pregătirea dosarului pentru ONRC și corelarea lui cu certificatele și mențiunile deja existente.
Asistența juridică este utilă atunci când societatea vrea să evite o depunere formală, incompletă sau o actualizare care nu reflectă activitatea desfășurată în realitate, având în vedere că unele coduri CAEN Rev. 2 au fost transformate fiecare în mai multe coduri CAEN Rev. 3.
Documente utile la prima discuție
- actul constitutiv actual și eventualele versiuni anterioare;
- certificatul de înregistrare și, dacă există, certificate constatatoare relevante;
- lista actuală a codurilor CAEN și propunerea de corespondentă în Rev.3;
- proiecte de hotărâri, observații primite sau alte documente pregătite pentru ONRC.
Întrebări frecvente
1. Până când trebuie făcută actualizarea la CAEN Rev.3?
Potrivit informării ONRC publicate după HG nr. 284/20.03.2025, termenul de implementare este de 18 luni de la 25 martie 2025, ceea ce duce la data de 25 septembrie 2026.
2. Dacă toate codurile mele au corespondentă directă, mai am nevoie de hotărâre AGA și de actualizarea actului constitutiv?
În practică, de regulă da. Chiar dacă există corespondentă directă, ONRC și documentele societății trebuie corelate astfel încât noua redactare a obiectului de activitate să fie clară, completă și consecventă cu forma actualizată a actului constitutiv.
* AGA înseamnă Adunarea Generală a Asociaților sau a Acționarilor, în funcție de forma societății.
3. Ce se întâmplă dacă un cod Rev.2 se împarte în mai multe coduri Rev.3?
Atunci selecția codurilor trebuie reflectată expres în documentele societății. Societatea trebuie să stabilească exact ce activitate desfășoară și să își actualizeze hotărârile și actul constitutiv în acord cu noua structură de coduri.
4. ONRC emite documente noi după actualizare?
Da. ONRC a precizat că, în toate cazurile care implică actualizarea obiectului de activitate, emite gratuit un nou certificat de înregistrare și informații punctuale la zi din registrul comerțului.
Informațiile de mai sus sunt generale și nu reprezintă consultanță juridică pentru un caz concret.